Домоуправители и управители на ЕС
Таксите се начисляват сами, плащанията се разнасят автоматично, а справките за Общото събрание са готови с един клик. Без тетрадки и таблици.
Софтуер за управление на етажна собственост
Етажната собственост — автоматизирана за минути
Такси, плащания, каси ЕС и ФРО, лихви, справки, документи от Общото събрание и комуникация с живущите — на едно място. Без тетрадки, без таблици по имейла, без „кой колко дължи“.
- Регистрация за 2 минути
- Всички данни от един Excel файл
- 6 месеца безплатно
Табло · ЕС „Примерна 12“
Наличност ЕС
4 820 €
Наличност ФРО
2 315 €
Неплатени
186 €
Събрано (окт)
95 %
Събираемост по месеци%
мар
апр
май
юни
юли
авг
сеп
окт
Ап. 5 · Иван И.платено
Ап. 8 · Мария П.платено
Офис 2 · Фирма ООДчака плащане
За кого е
Софтуер за етажна собственост — за всеки вход и блок
vhodbg е онлайн система за управление на етажна собственост: такси за входа, касова книга, Книга на етажната собственост, лихви за забава и комуникация с живущите на едно място.
Фирми за професионален домоуправител
Много етажни собствености в един профил, отделни права за касиери и счетоводители и пълен журнал на действията.
Управителни съвети и касиери
Отделни каси за ЕС и Фонд „Ремонт и обновяване“ (ФРО), приходи и разходи по фондове и прозрачни наличности.
Собственици и живущи
Всеки вижда своите задължения, плащания, лична сметка и документите от Общото събрание — от телефона.
Възможности
Всичко, от което има нужда един вход
От начисляването на таксите до протокола от Общото събрание — един софтуер за администратора, касиера и всеки собственик.
Автоматични такси
Всеки месец таксите се начисляват сами по площ, идеални части, живущи и любимци — според решенията на ОС.
Лихва за забава
По желание: дневна лихва след срока за плащане, само върху неплатената главница, без лихва върху лихва.
Каси ЕС и ФРО
Фондът за ремонт и обновяване никога не се смесва с текущите разходи. Наличностите са винаги актуални.
Плащания
Указания за EasyPay и банков превод с абонатен номер; плащане с карта онлайн. Надплатеното отива в лична сметка.
Лични сметки
Предплащане за месеци напред — сумата се пази в личната сметка на собственика и покрива следващите такси автоматично.
Справки за секунди
Приходи, разходи, неплатени задължения, наличности и „Справка Имоти“ — с филтри, сортиране и експорт в Excel.
Документи от ОС
Протоколи, присъствени листове, правилник, покани и решения — качени и подредени, видими за всички живущи.
Комуникация
Съобщения, общ чат, сигнали за повреди и обявления — без групи в месинджър и изгубени бележки на входа.
Книга на ЕС
Регистърът на собствениците и обитателите винаги е попълнен и актуален, както изисква законът.
Календар
Общи събрания, ремонти, почистване и срокове — всичко на едно място, с изглед по месец, седмица и ден.
Роли и права
Администратор, домоуправител, касиер, контрольор, собственици — всеки вижда и прави само това, което му е разрешено.
Импорт от Excel
Сгради, входове, обекти, собственици и стари задължения се зареждат наведнъж от един шаблон.
Напомняния
Собствениците виждат задълженията си веднага, а администраторът знае кой още не е платил.
Журнал на действията
Всяко плащане, корекция и промяна се записва. Финансовите записи не се изтриват — коригират се със сторно.
Поверителност
Контактите на другите собственици са скрити. Данните са на защитен сървър в ЕС, с ежедневни архиви.
От телефона
Работи на компютър, таблет и телефон, без инсталиране. Собствениците влизат с имейла си.
Автоматизация
Целият процес на входа — автоматизиран за няколко минути
Няма инсталиране и обучения. Регистрирате етажната собственост, качвате Excel файла и софтуерът поема рутината.
0:00 мин
Регистрация
Имейл, име и данни на етажната собственост.
2:00 мин
Excel
Качвате попълнения шаблон — обекти и собственици влизат наведнъж.
4:00 мин
Такси
Задавате ставките. Софтуерът начислява сам всеки месец.
5:00 мин
Готово
Собствениците получават достъп и виждат задълженията си.
Преди
- ✕Тетрадка и касова книга
- ✕Таблици по имейла
- ✕Ръчно смятане на таксите
- ✕„Кой колко дължи?“ на всяко събрание
- ✕Документи в папка у домоуправителя
С vhodbg
- ✓Всичко онлайн, на едно място
- ✓Автоматично начисляване
- ✓Наличности ЕС и ФРО в реално време
- ✓Всеки вижда своите задължения
- ✓Документите от ОС — достъпни за всички
Прозрачност
Парите на входа — ясни с един поглед
Всеки собственик вижда своите задължения, а администраторът — цялата картина: приходи, разходи, наличности и неплатени суми.
Приходи и разходи
По месеци, отделно за всеки фонд
май
юни
юли
авг
сеп
окт
ПриходиРазходи
Наличности по фондове
ЕС и ФРО никога не се смесват
7 135 €общо
Каса ЕС · 4 820 €Каса ФРО · 2 315 €
Неплатени задължения
Намаляват, когато всеки вижда какво дължи
месец 1−85 %месец 8
Графиките са илюстрация с примерни данни.
Как се започва
Нова етажна собственост в 5 стъпки
Регистрацията е стъпка по стъпка. Стъпки 3–5 може да пропуснете и да ги направите по-късно от менюто.
- 1
Администратор
Въвеждате имейла и името си. С този имейл ще влизате като администратор на етажната собственост.
- 2
Етажна собственост
Име на ЕС, адрес и БУЛСТАТ (ако има). Касите ЕС и ФРО се създават автоматично.
- 3
Кратък съветник
Показваме как се попълва Excel шаблонът и питаме дали да заредите данните сега или по-късно.
може и по-късно - 4
Данни от Excel
Изтегляте шаблона, попълвате сгради, входове, обекти и собственици и го качвате — всичко се въвежда автоматично.
може и по-късно - 5
Онлайн плащания
По желание свързвате Stripe, за да плащат собствениците с карта. Може и по-късно.
може и по-късно
Регистрацията на нови етажни собствености се отваря съвсем скоро.
Първите 6 месеца след регистрацията са безплатни.
Виж ценатаИмпорт от Excel
Всички данни — с един файл
Не въвеждате обектите един по един. Попълвате шаблона и софтуерът създава сградите, входовете, обектите и собствениците наведнъж.
1. Изтеглете шаблона
От съветника при регистрацията или по-късно от менюто „Импорт от Excel“.
2. Попълнете редовете
Един ред = един обект. Задължителните колони са отбелязани.
3. Качете файла
Виждате преглед преди запис. Ако има грешка, не се записва нищо, докато не я поправите.
XLSX Шаблон за импорт — коя колона какво съдържа
| Колона | Задължителна | Пример | Описание |
|---|---|---|---|
| AСграда | да | Блок 12 | Име на сградата. Ако я няма, се създава. |
| BВход | да | А | Име на входа. Ако го няма, се създава. |
| CОбект № | да | 5 | Номер на обекта. |
| DВид | да | Апартамент | Апартамент, Офис, Магазин, Гараж, Паркомясто, Склад, Мазе. |
| EЕтаж | да | 3 | Етаж, напр. 3, партер, -1. |
| FПлощ м2 | да | 65,40 | Площ в m². |
| GИдеални части м2 | да | 8,12 | Идеални части в m² (0, ако няма). |
| HСобственик | да | Иван Иванов | Име и фамилия на собственика. |
| IИмейл | да | ivan@example.bg | С него собственикът влиза в системата. |
| JТелефон | да | 0888 123 456 | Телефон за връзка. |
| KЖивущи бр. | не | 3 | Брой живущи. |
| LЛюбимци | не | 1 | Брой любимци или описание. |
| MСъсобственици | не | Мария Иванова, maria@example.bg | Име, имейл, телефон; следващ съсобственик след „;“. |
| NСтари задължения ЕС | не | 24,00 | Неплатено към фонд ЕС от преди системата, в €. |
| OСтари задължения ФРО | не | 12,00 | Неплатено към фонд ФРО от преди системата, в €. |
Ако обектът вече съществува, данните му се обновяват. Старите задължения се плащат първи.
Цена
Една проста цена
Плащате само за жилищата и офисите. Без такси за регистрация, без договори с обвързване.
Промоция: 6 месеца безплатно
След първоначалната регистрация ползвате софтуера напълно безплатно 6 месеца, без да въвеждате карта.
Цена за ползване
1,20 €/ обект / месец
Крайна цена
Плаща се за
- Апартамент
- Студио
- Офис
Без такса за
- Паркомясто
- Гараж
- Мазе
- Склад
- Всички възможности, без пакети и ограничения
- Неограничен брой потребители
- Импорт от Excel
- Обновления и нови функции
- Ежедневни архиви на данните
- Поддръжка по имейл
Колко ще плаща вашият вход?
на месец
28,80 €
на година
345,60 €
Първите 6 месеца: 0,00 € — спестявате 172,80 €
≈ 1,20 € на домакинство на месец — по-малко от едно кафе.
Въпроси
Често задавани въпроси
Колко време отнема да започнем?
Регистрацията е около 2 минути. Ако заредите данните от Excel шаблона, цялата етажна собственост е готова за работа за няколко минути.
Колко струва?
1,20 € на месец за всеки апартамент, студио или офис — крайна цена. За паркоместа, гаражи, мазета и складове не се плаща. Първите 6 месеца след регистрацията са безплатни.
Трябва ли да инсталираме нещо?
Не. Софтуерът работи в браузъра — на компютър, таблет и телефон.
Как влизат собствениците?
С имейла си. Всеки вижда своите обекти, задължения, плащания и документите от Общото събрание.
Как се плащат таксите?
Собствениците получават указания за EasyPay и банков превод с абонатен номер. Може да се включи и плащане с карта онлайн чрез Stripe.
Какво става, ако някой плати повече?
Надплатената сума отива в личната му сметка и покрива автоматично следващите такси. Така може да се плаща и предварително — например за година напред.
Смесват ли се фондовете?
Не. Касите ЕС и ФРО се водят отделно, с отделни наличности, приходи и разходи.
Имаме стари задължения от предишния софтуер.
Въвеждат се в Excel шаблона в колоните „Стари задължения ЕС“ и „Стари задължения ФРО“. При плащане те се покриват първи.
Сигурни ли са данните?
Данните са на защитен сървър в Европейския съюз, с ежедневни архиви. Всяко действие се записва в журнал, а финансовите записи не се изтриват.
Можем ли да се откажем?
Да, по всяко време. Няма договор с обвързване и такси за прекратяване.
Подредете етажната собственост още днес
Няколко минути за регистрация, един Excel файл и 6 месеца безплатно. Без договор и без карта.
Създай етажна собственост